Training Warehouse Management

Dalam beberapa kesempatan berinteraksi dengan pengunjung blog ini , ada beberapa email permintaan konsultasi dan training.

Untuk permintaan konsultasi beberapa kali saya layani melalui diskusi email, chatting, telephone maupun pertemuan-pertemuan. Namun untuk permintaan Training Warehouse and Inventory Management belum sempat saya penuhi.

Berikut melalui Excelogic Consulting and Training saya akan menyediakan layanan Training Warehouse and Inventory Management

Training warehouse and inventory management yang diselenggarakan oleh Excelogic Consulting and Training untuk memenuhi kebutuhan perusahaan-perusahaan yang membutuhkan jasa training untuk meningkatkan kompetensi dari karyawan perusahaan.

Pemakaian Segel Truck Pada Transportasi Logistik

Salah satu proyek logistics improvement yang pernah saya kerjakan adalah pemakaian segel truck. Meskipun terlihat simpel dalam implementasi segel, namun ternyata perlu dipikirkan secara mendetail mengenai sistem pemakaian segel di truck ini.

Sebelumnya saya pernah bekerja pada perusahaan penyedia jasa logistik dan memakai segel truck sebagai salah satu pengamanan barang selama delivery. Pada implementasi nya saya melihat tidak pernah ada sistem yang jelas dalam pemakaian segel tersebut, sehingga hanya menjadi cost bagi perusahaan tanpa mendatangkan benefit apapun. Saya coba share 2 contoh implementasi segel pada tulisan ini yang ke-2 nya sangat bertolak belakang ……

Segel truck (Source pic : http://bit.ly/150Xgqu )

Kedua contoh yang saya akan bahas adalah contoh 1 implementasi segel yang ‘sekedar’ dijalankan tanpa ada sistem yang jelas, contoh 2 adalah implementasi segel yang disiapkan secara komprehensif dengan analisis yang diuji oleh level management sebelum implementasi nya.

Perencanaan pembangunan gudang logistik [ bagian 3 ]

Tulisan bagian ke-3 ini adalah sambungan dari seri 1 Perencanaan Pembangunan Gudang Logistik [ bagian 1 ] dan seri 2 Perencanaan Pembangunan Gudang Logistik [ bagian 2 ]. Topik pada tahapan sebelumnya adalah Pre Study dan Feasibility Study. Untuk tahapan ke topik nya adalah Startup Plan, yaitu tahapan awal untuk memulai proyek pembangunan gudang.

Seperti saya bahas sebelumnya pada tulisan Perencanaan Pembangunan Gudang Logistik [ bagian 1 ], tahapan Startup Plan ini merupakan tahapan akhir dari perencanaan yang berhubungan dengan persiapan implementasi pembangunan gudang. Beberapa proses yang sebaiknya dilakukan pada tahapan startup plan ini adalah : sourcing vendor & tender serta konsultasi dan project management.

Project Management. source pic : http://bit.ly/Xgrjpu

Perencanaan pembangunan gudang logistik [ bagian 2 ]

Menyambung tulisan Perencanaan Pembangunan Gudang Logistik [ bagian 1] yang menjelaskan secara umum tahapan pembangunan gudang sekaligus sedikit mereview mengenai tahapan-1, pada tulisan ini akan saya coba ulas tahapan-2 yaitu Feasibility Analysis.

Feasibility Analysis ini saya akan membagi atas 3 aspek : Aspek Teknis & Operasional, Aspek Finansial dan Aspek Manajemen Saya mengambil ke-3 aspek tersebut untuk mewakili aspek-aspek yang lazim terdapat pada studi kelayakan bisnis yaitu : Aspek Hukum, Aspek Ekonomi & Sosial Budaya, Aspek Pemasaran, Aspek Teknis dan Teknologi, Aspek Manajemen, Aspek Keuangan.

Aspek study kelayakan. source pic : http://bit.ly/Y72DQ2

Dari ke-4 aspek di atas skala tingkat kesulitan mulai dari yang paling sulit adalah Aspek Teknis & Operasional, Aspek Finansial, Aspek Manajemen serta Aspek Hukum. Dalam tahapan Feasibility Analysis ini, tingkat detail pembahasan sudah harus dilakukan dengan modelling / proyeksi mengenai semua aspek Feasibility Analysis berdasarkan data-data riil, historis ataupun asumsi-asumsi yang sudah disepakati bersama / telah diterima semua pihak.

Perencanaan pembangunan gudang logistik [ bagian 1 ]

Setelah sejumlah tulisan topik business analyst pada blog ini, untuk kali ini saya akan mengulas beberapa tahapan tentang perencanaan pembangunan gudang. Mulai dari tahap awal perencanaan sampai tahap awal pembangunan gudang tersebut. Tulisan ini tidak teoritis dan diambil berdasarkan pengalaman saya beberapa tahun di bidang logistik dan business analyst (khususnya warehouse & distribution).

Warehouse layout, source : http://www.hilman-consulting.co.uk/logistics-images/CAD-2D-2011.jpg

Gambar di atas saya ambil dari situs konsultan warehouse, menunjukkan bahwa di luar negeri pembangunan gudang merupakan hal yang dianggap serius oleh business owner sehingga dianggap perlu menggunakan jasa konsultan yang ahli di bidang layout warehouse

Tulisan perencanaan pembangunan gudang logistik ini saya bagi kepada-3 bagian tulisan sebagai berikut :

• Pre-Study Analysis. Tahapan ini dibutuhkan untuk melakukan propose idea kepada business owner / atasan, sehingga ide ini menarik dan selanjutnya akan meminta kita membuatkan lebih detail dalam bentuk business case / proposal yang akan dibahas detail dan dipresentasikan pada tahapan Feasibility Analysis.
• Feasibility Analysis.  Tahapan ini merupakan tahapan kunci apakah ide pembangunan gudang tersebut memang layak dilakukan. Secara default feasibility analysis memiliki beberapa aspek yaitu : aspek finansial, manajemen organisasi, dan operasional. Sebenarnya ada aspek pemasaran, namun nampaknya tidak ada korelasi nya dengan gudang. Ketiga aspek tersebut dikupas secara mendalam untuk diterjemahkan kedalam business case / proposal yang akan dipresentasikan kepada manajemen.
• Startup Plan. Ketika sudah ‘ok’ kedua tahap di atas, tahapan startup ini sendiri merupakan tahap persiapan dari setup pembangunan gudang, sourcing vendor, melakukan tender, mengundang vendor untuk presentasi sera menetapkan seluruh perangkat pembangunan gudang termasuk gantt chart / project timeline yang detail dengan seluruh PIC atau vendor yang bertanggung jawab

Business Analyst 4 (Sales Dashboard)

Tulisan seri Business Analyst ke-4 ini akan mencoba share ‘mainan’ baru saya tentang re-enginer template excel. Re-enginer template excel ini sumber nya bermacam-macam, situs luar negeri, bekas file pekerjaan, project freelance ataupun file dari teman yang menarik. Mengapa saya sebut re-enginer? Karena template-template ini saya redesign satu persatu untuk koleksi pribadi dan saya share di Blog ini. Kali ini saya ulas tentang template microsoft excel “Sales Dashboard”

Sales dahsboard ini bertujuan memvisualisasikan satu set database penjualan ke dalam satu tampilan grafik dan kesimpulan (statement / milestone). Dalam sales dashboard, diharapkan tampilan report yang nyaman dilihat serta analisa 1 set data rumit ke dalam dashboard dengan tampilan menarik, mudah diterjemahkan sebagai informasi berharga untuk perusahaan.

Berikut saya mencoba share database penjualan yang dikonversi ke dalam dashboard sales. Contoh database penjualan :

Database Penjualan yang rumit dan membingungkan

Business Analyst 3 (Feasibility Study)

Setelah mengulas Business Analyst 1 (Warehousing) dan Business Analyst 2 (Transportation Cost Analysis), saya share salah satu project freelance saya dengan salah seorang pengunjung blog (user) ini. User saya saat itu sedang merencanakan setup sebuah usaha warehouse dan distribusi untuk penyimpanan dokumen, setelah komunikasi via email dan 1-2 kali pertemuan saya sepakat untuk membantu menyiapkan Feasibility Study (analisa kelayakan) dari usaha tersebut.

Pada awal kesepakatan dibuat semacam batas-batas kerja yang kami sepakati, termasuk range waktu, scope kerja, output yang dihasilkan serta proses kerja untuk mencapai output tersebut. Saya membuatkan 3 opsi pilihan sebagai solusi yang ditawarkan kepada user dalam rangka membantu mempersiapkan usaha warehouse dan distribusi. 

Business Analyst 2 (Transportation Cost Analysis)

Trucking Operational Cost

Pada blog ini saya pernah sedikit mengulas tentang Biaya Trucking Pada Transportasi Logistik yang nampaknya terindeks cukup bagus di google.com . Tulisan tersebut mencapai > 60 hits per hari, komentar serta email yang masuk juga cukup banyak untuk berdiskusi mengenai Biaya Trucking yang menandakan cukup banyak orang yang mencari informasi tersebut. Pada gambar di atas yang saya ambil dari situs transportrangkings[dot]com, terdapat diagram yang membagi-bagikan komponen biaya trucking. Data tersebut diperoleh jika tentunya kita sudah memiliki pencatatan yang baik dalam operasional trucking perusahaan.

Dari banyak diskusi dengan pengunjung blog ini via email, ada beberapa yang memiliki case cukup unik dan memutuskan menggunakan advice / konsultasi dengan saya terkait dengan trucking cost. Dari beberapa pengunjung tersebut rata-rata menginginkan output sbb :

1. Memiliki template excel yang user friendly serta secara otomatis bisa memberi informasi / reporting terkait tingkat benefit cost yang dikeluarkan.
2. Pemilik perusahaan trucking kecil-menengah yang merasa bahwa secara report Profit & Loss tidak pernah positif / hijau.
3. Ingin memiliki tampilan / design excel yang sudah di re-enginer. Sehingga tinggal menempatkan 1 admin untuk input dan langsung terupdate pada dashboard / rekapitulasi.
4. Ingin melakukan investasi trucking karena saat ini menggunakan vendor / forwarder. Meminta untuk dibuatkan benefit cost secara detail.
5. Memiliki supporting tools untuk memberikan selling rate kepada customer dengan input nya adalah jarak , beberapa biaya variabel serta simulasi margin

Business Analyst 1 (Warehousing)

Untuk menambah beberapa tulisan di blog ini, saya coba hadirkan seri tulisan business analyst yang memaparkan beberapa rekan yang telah bekerjasama dengan saya untuk memberikan advice / konsultasi atau solusi bagi perkembangan usaha mereka. Seri 1 dari tulisan ini adalah analisa bisnis warehouse dari BMC logistics yang ada advertising nya di sidebar blog ini, user saya kali ini kontak via email dan blog pada September 2011. Sampai saat ini masih keep contact dengan saya 🙂

Biaya truck pada transportasi logistik

Berikut saya coba share tulisan mengenau biaya trucking dalam konteks transportasi logistik. Untuk versi full dalam menganalisa biaya trucking dapat di-download di Beli-Template.com editable untuk kebutuhan Perusahaan.

Memulai tulisan ini saya coba membuka dengan beberapa pertanyaan yang lazim saya temui ketika menghitung biaya perjalanan dari sebuah truck, beberapa pertanyaan tersebut adalah sbb :

• Berapa banyak biaya-biaya transportasi yang dikeluarkan untuk aktifitas logistik sebuah perusahaan?
• Berapa banyak yang harus dibayarkan ke hal-hal yang sulit untuk dipertanggung jawabkan seperti : Uang Mel, Uang Portal, Uang Polisi, Timbangan, Preman, dll?
• Berapa liter konsumsi pemakaian bahan bakar dari setiap truck yang dimiliki?
• Berapa besar biaya perawatan untuk setiap truck?
• Biaya pemakaian vendor sangat besar, apakah jika melakukan investasi truck menurunkan biaya logistik?

Pertanyaan-pertanyaan tadi membuka pemikiran besarnya biaya yang dibutuhkan untuk aktifitas transportasi logistik pada setiap jenis usaha.