First Expired First Out (FEFO)


Tulisan berikut mengenai konsep (FIFO) First In First Out di dunia logistik, ditulis oleh salah satu praktisi logistik pada blog http://iwanbudianto.wordpress.com/. Menceritakan tentang istilah FIFO yang lebih tepat diabsorb melalui istilah FEFO (First Expired First Out). Silahkan melihat dan mengomentari :

Sumber : distribusi

Dalam teori-teori mengenai pergudangan istilah flow produk yang sering digunakan adalah FIFO dan LIFO. FIFO yang berarti yang pertama kali masuk harusnya yang pertama kali pula yang diprioritaskan untuk keluar. Sebaliknya LIFO berarti yang terakhir kali masuk justru yang pertama kali keluar. Biasanya konsep yang banyak digunakan adalah FIFO, wajar saja yang pertama kali antri pastinya yang harus dilayani. Tapi bagaimana jika produk yang dimaksud berupa “Pasir” yang hanya diletakkan di suatu tempat besar. Tidak mungkin kita mengambil bagian bawahnya terlebih dahulu kan, sehingga yang pertama kali dikeluarkan pastinya yang bagian atas.

Hal yang berbeda terjadi untuk produk-produk makanan, minuman, obat-obatan, alat kesehatan ataupun produk-produk yang memiliki masa kadaluarsa seperti Voucher pulsa. Walau pada dasarnya menggunakan konsep FIFO, tapi ketika produk tersebut mengalami perpindahan gudang yang cukup sering bahkan bisa terjadi bolak-balik keluar masuk gudang yang sama maka tidak menutup kemungkinan produk yang terakhir kali masuk justru memiliki masa kadaluarsa lebih awal. Kok bisa?

 Ilustrasi

Anggaplah contoh minuman dalam kemasan memiliki kadaluarsa bulan Januari 2010 tiba di gudang bulan ini. Sesuai dengan lancarnya permintaan produk tersebut didistribusikan ke gudang-gudang cabang di seluruh pelosok tanah air bahkan sudah sampai juga ke pedagang eceran. Seiring berjalannya waktu, persaingan minuman dalam kemasan cukup tinggi akibatnya penjualan di daerah sulewesi sangat jelek karena kalah dengan produk lokal. Karena masa kadaluarsa sudah semakin dekat, tentunya sangat disayangkan jika minuman tersebut dibiarkan tidak bergerak di sulawesi. Kebetulan penjualan di Jakarta lebih baik, sehingga perlu dipertimbangkan minuman tersebut ditarik kembali ke gudang jakarta. Padahal gudang Jakarta saat ini sudah menyimpan produk minuman dengan masa kadaluarsa Januari 2012. Alhasil produk yang terakhir masuk di gudang Jakarta saat ini adalah produk yang akan expired pada tahun 2010. Dengan kondisi seperti ini, maka produk yang diprioritaskan untuk keluar gudang terlebih dahulu adalah yang memiliki masa kadaluarsa paling dekat.

Syukurnya aplikasi WMS (Warehouse Management System) yang sudah beredar saat ini sudah menunjang untuk proses FEFO ketimbang FIFO yang konvensional. Bahkan saat ini hampir seluruh produk akan mulai mengarah pada sistem FEFO walaupun untuk produk spare-part sekalipun. Tentu saja FEFO ini diperlukan untuk fungsi gudang yang banyak berfungsi sebagai hub keluar masuk dari berbagai sumber.

FEFO mungkin saja akan berdampak pada sistem accounting, terlebih jika terjadi perbedaan harga. Bagaimana implikasinya di accounting? bisa saja ternyata diterapkan dengan konsep FIFO atau LIFO (pada sistem accounting konvensional) . Tapi dengan adanya ERP saat ini, pencatatan tiap produk sangat mungkin dilakukan hingga tingkat yang paling detail.

Artikel Romailprincipe lainnya mengenai Logistik :

Tulisan Logistik Romailprincipe

13 thoughts on “First Expired First Out (FEFO)

  1. Siti Fatimah Ahmad

    Assalaamu’alaikum

    Salam kenal dan maaf baru ada kesempatan untuk membalas kunjungan. walau tampak berat tulisan yang dipaparkan, namun banyak manfaat yang boleh diambil sebagai penambahbaikan ilmu dan pengetahuan sedia ada.

    Salam mesra dari Sarawak, Malaysia.

    Suka

    Balas
  2. utha

    saya lagi mencari teori tentang metode Firs Expired First Out, informasi yang diberikan oleh penulis sangat bermanfaat sekali, bisa lebih diberikan penjelasan yang lebih lengkap lagi tidak tentang metode FEFO ini,,
    terimakasih 🙂


    prinsip sederhana sih, setiap barang masuk akan diinput tanggal expired nya ke WMS, ketika barang yang sama mau keluar, maka tanggal expired paling dekat akan di suggest oleh komputer untuk dikeluarkan

    Suka

    Balas
  3. iwan

    Tolong dibahas masalah KAN-BAN dong

    Saya kurang ahli, meski saya tahu tapi belum pernah praktik..rata-rata yang saya tulis pernah saya lakukan juga.. Salam

    Suka

    Balas
  4. Qira F

    wahh,,sangat bermanfaat sekali artikel ini,,terima kasih atas infonya
    kalau berkenaan saya mau minta materi mengenai pergudangan (Warehouse) untuk spare part
    kalau bisa yg berbahasa indo,,—> email : nwfounder@gmail.com
    tks

    Saya sendiri sulit cari yang mas / mba, apa kita buat aja?

    Suka

    Balas
  5. Kasirin

    saya juga tertarik untuk aplikasi WMS, karena pekerjaan saya memang di Administrasi pergudangan,..mohon untuk di e-mail ke saya, kasirinarmindo@gmail.com

    Dear Mas Kasirin, jika ingin aplikasi WMS mungkin saya belum ada, namun jika ingin rent WMS atau investasi WMS mungkin ada WMS yang berkualitas dengan harga menengah untuk industri-industri atau gudang yang cukup kompleks sesuai review saya

    Suka

    Balas

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s